加利福尼亚州比佛利山庄 Blink49 Studios 的接待员 | 512150
本周提示： 当帖子说其机密时，这意味着什么？ （视频） 这是一份全职工作 接待员 – 比佛利山庄 – 混合型（每周 4 天在办公室） 职位概要 接待员是访客、客户和供应商的第一联系人，同时提供必要的行政支持，以确保日常办公室运营的顺利进行。这一角色需要卓越的组织能力、强大的沟通能力、专业精神以及热情、以服务为中心的方法。理想的候选人能够在快节奏的环境中茁壮成长，积极主动，并始终如一地为所有与组织互动的人提供积极的体验。该职位还将为人力资源部门提供一些行政支持。 主要职责 前台和访客体验• 以友好、专业和热情的态度迎接和协助访客。• 作为来电和电子邮件的第一联系人，将查询转给适当的员工。• 保持前台接待区和公共空间的整洁、外观和安全。• 严格维护客户机密并谨慎处理敏感信息。• 招待客人，包括准备和提供茶点。• 协助在会议前后准备和整理会议室。• 支持客户会议准备和材料准备。 办公室协调与行政• 管理办公室和会议室日历，确保有效安排会议和内部活动。• 监督一般办公室组织、清洁度和功能。• 管理办公设备、休息室设备、回收站和共享资源的维护。• 处理传入和传出的邮件、包裹和货件。• 订购、跟踪和整理办公用品和零食。• 根据需要向内部团队提供后备管理支持。 活动和参与支持• 协调和执行内部活动，包括每年的暑假和寒假聚会、员工午餐和其他庆祝聚会。• 支持员工参与计划和内部沟通工作。 人力资源• 为入职准备办公室/办公桌，包括设置大楼和停车场通道以及与 IT 部门合作进行设备设置。• 支持招聘工作，包括安排面试、协调候选人沟通以及完成聘用前验证。• 通过创建/更新培训幻灯片、跟踪出勤情况以及收集培训后反馈，协助提供学习和发展机会。 资格 必需的• 熟练使用Microsoft Office 套件（Outlook、Word、Excel、Teams）；有办公设备使用经验者优先。• 良好的电话礼仪、客户服务技巧以及专业、可靠的形象。• 优秀的口头和书面沟通能力。• 组织严密，注重细节，能够同时管理多项任务。• 能够在快节奏、以团队为导向的环境中舒适地工作。• 积极主动、可靠且始终如一的后续行动。• 友善、热情并真诚地致力于帮助他人。• 渴望学习新的工具、流程和系统。 首选• 高中文凭或同等学历；额外的行政培训或认证是一个优势。• 0-2 年接待员、前台或办公室管理职位经验。• 有娱乐行业经验者优先 […]